Ringkasan Buku Panduan
SOP (Standard Operation Prosedure)
Sistem Video Conference TANDBERG MXP- Indonesia
Versi Software F5
D13388.0
Dokumentasi ini tidak diperbolehkan untuk diperbanyak tanpa seijin dari:
Daftar Isi
General Use (Penggunaan secara umum)............................................................... 3
The Remote Control (Remote Kontrol)..................................................................... 3
The Menu (Menu) ..................................................................................................... 4
On Screen Indicators (Indikator Pada Layar)............................................................ 5
Video Calls (Panggilan Video)................................................................................... 6
Make a Call (Melakukan Panggilan)......................................................................... 6
Answer an incoming Call (Menjawab Panggilan ) ................................................... 6
End Call (Mengakhiri Panggilan)............................................................................... 7
Phone Book (buku telepon)....................................................................................... 8
Move Camera (menggerakan kamera).................................................................... 8
Presentation(Presentasi)............................................................................................ 9
Picture Layouts(bentuk tampilan).............................................................................. 10
General Use (Penggunaan Umum)
Tandberg Video Conference semuanya diatur oleh remote control. Gunakan tombol panah (kanan,kiri,atas bawah) dan OK untuk memilih menu, untuk fungsi-fungsi yang sering digunakan juga disediakan tombol yang dapat langsung di akses. 1. Mic Off untuk mematikan(mute) dan mengaktifkan kembali mikrofon
2. Tombol panah untuk mengarahkan menu, dan menggerakkan kamera saat menu tidak tampil
3. Volume + and – untuk mengatur volume
4. Tombol Layout untuk memilih beberapa jenis tampilan.
5. Cancel untuk kembali ke menu sebelumnya, cancel juga dapat digunakan untuk menghapus karakter saat pengisian input
6. Tekan Call key mengeluarkan menu panggilan.
7. Camera presets menyimpan posisi kamera. Tekan tombol angka dan tahan untuk 1 detik untuk menyimpan posisi kamera ke dalam angka yang kita tekan. Untuk memanggil posisi kamera langsung tekan nomor angka (tanpa ditahan) pada saat conference berlangsung.
8. Snapshot untuk mengirim gambar diam kita (hanya saat konference)
9. Tombol Presentation key akan memilih sumber presentasi.
10. tombol OK/Menu untuk mengeluarkan menu dan untuk memilih pilihan menu
11. gunakan Zoom + and – untuk mendekatkan dan menjauhkan penglihatan kamera.
12. Selfview menampilkan gambar local kita. tekan Selfview lagi untk menon-aktifkannya.
13. Agar lebih mudah, buku telepon dapat digunakan untuk meyimpan dan memanggil nomor video.
14. Gunakan End Call(tombol merah)untuk mengakhiri konference. Tekan saat tidak dalam posisi conference untuk membuat system menjadi standby.
15. Number/Letter keys(tombol angka / huruf) mempunyai fungsi yang sama seperti dalam telepon genggam.
16. Tekan tombol touch tone untuk memanggil ekstention atau yang lainnya yang memerlukan pengiriman tone
Menu
Saat system tidak digunakan. Atau dalam keadaan standby, layar akan gelap, untuk membuat kembali hidup angkat remote control atau tekan sembarang tombol
Saat system dihidupkan, tampilan awal yang akan terlihat adalah menu utama dan gambar kamera dibelakangnya ( dapat diatur). Nomor video anda dan nama system akan tampil di pojok kanan atas, nomor ISDN dan Nomor IP diperlukan agar kita dapat dipanggil dari luar
Semua pengaturan system terdapat dalam menu, isi menu utama terdiri atas: Make a Call (melakukan panggilan), Standby (posisi siaga), Phone Book (buku telepon), Move Camera (menggerakan kamera), Presentation (mengirim presentasi), Multipoint Services (menu untuk multipoint) and Control Panel (menu untuk mengontrol sistem). Saat dalam conference, Add Another Call (untuk memanggil nomor lain) dan End Call (memutuskan conference) juga data diakses lewat tombol hijau dan merah. (lihat gambar)
|
Menu utama tidak dalam konference Menu utama saat dalam konference
Menu akan hilang secara otomatis setelah 15 detik. Tekan OK/Menu untuk menampilkan lagi, atau anda juga dapat menghilangkannya secara manual dengan menekan Cancel(X)
Indicator pada layar
System mempunyai sejumlah isyarat(tanda) yang mempunyai arti berbeda
Volume Off
Tanda ini menunjukan bahwa volume suara dimatikan, untuk memhidupkannya tekan volume +
Microphone OffTanda ini menunjukan saat mikrofon dimatikan(Mute). Tekan tombol Mic Off kembali untuk menghidupkan kembali mikrofon
|
\
Secure Conference, AES Tanda dua gembok ini menunjukkan bahwa enkripsi AES(untuk keamanan) diaktifkan
Secure Conference, DES Tanda gembok ini menunjukkan bahwa enkripsi DES (untuk keamanan) diaktifkan.
Not Secure ConferenceTanda gembok terbuka menunjukan sedang melakukan inisialisasi untuk enkripsi, selama periode ini panggilan tidak aman
Floor Tanda ini menunjukkan bahwa dalam multipoint conference, gambar anda akan tampil penuh di semua lawan bicara
Warning
Panggilan Video
Melakukan panggilan
Untuk melakukan panggilan, pilih Make a Call dalam menu utama, jika sudah dalam conference pilih Add another Call untuk menambah panggilan ke video yang lain (untuk video conference yang mempunyai fasilitas Multipoint). Selain dari menu melakukan panggilan juga dapat dilakukan dengan menekan tombol hijau, anda dapat memasukkan nomor scara manual dalam tempat input yang telah disediakan atau dengan memilih Icon Phonebook(buku telepon) untuk memilih nomor yang telah disimpan sebelumnya.
Tandberg Video Conference dapat melakukan panggilan video serta telepon secara bersamaan, untuk panggilan video, pilih Place Video Call di dalam menu, untuk telepon call pilih Place Telephone Call. Call setting untuk mengatur hal yang lebih spesifik (seperti : bandwidth, jenis panggilan, protocol), untuk keadaan biasa kita dapat melakukan panggilan tanpa merubah Call Setting.
Jika Tandberg Video Conference anda mempunyai fasilitas multipoint, anda dapat melakukan beberapa panggilan pada waktu yang bersamaan. Pilih Add Video Call atau Add Telephone Call di dalam menu maka ruang input tambahan akan muncul
Menjawab panggilan masuk
Anda dapat menjawab panggilan kapan saja, waaupun saat sistem standby, tapi system harus dalam keadaan hidup (dapat dipastikan dengan melihat tombol on/off di belakang),
Bagaimana menjawab panggilan masuk:
- Untuk menjawab panggilan masuk, tekan tombol OK atau tombol hijau pada remote control
- Tekan tombol merah pada remote untuk menolak panggilan
- Jika anda tidak mau ada panggilan masuk lagi, pilih Do Not Disturb. Jika Do Not Disturb aktif, maka sistem akan langsung menolak setiap panggilan masuk
Jika auto Answer di aktifkan, maka panggilan masuk akan diterima secara otomatis. Anda dapat mengatur auto answer aktif atau tidak, pada : control panel >> administrator setting >> general setting
Mengakhiri pamggilan
Cara kerja remote kontrol mirip seperti ponsel. Tekan End Call dari menu utama atau tombol merah pada remote control. Dalam menu End Call, tekan End call sekali lagi. Tekan Cancel(x) untuk melanjutkan conference
Bagaimana mengakhiri panggilan
- Tekan tombol merah pada remote Kontrol atau End Call pada menu utama
- Tekan tombol merah sekali lagi atau OK untuk mengakhiri panggilan
Bagaimana mengakhiri panggilan multipoint ( panggilan lebih dari satu)
- Tekan tombol merah pada remote Kontrol atau End Call pada menu utama
- Daftar partisipan akan muncul, pilih salah satu dan tekan OK atau tombol merah untuk memutuskan salah satu
- Tekan End all Call jika anda ingin mengakhiri seluruh konference
|
Buku telepon
Buku telepon mempunyai kapasitas 200 nomor kontak termasuk dengan nomor panggilan terakhir (last number dial). Menggunakan buku telepon akan menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan nomor atau dalam pengaturan panggilan
Nomor nomor kontak akan disusun secara alpabet, nomor kontak dapat dipilih dengan arah panah atau dengan huruf, dengan mencari huruf pertama dari nama kontak (seperti dalam ponsel), tekan panah kiri untuk memilih menu, dan nomor yang terakhir terpilih akan tertanda, edit dan delete akan ditujukan pada nomor kontak yang tertanda.
Masukkan nomor yang sering dipanggil ke buku telepon. Panggilan terakhir dari sistem akan ditampilkan pada Last Number Dialed, jika nomor tersebut belum disimpan, anda dapatlangsung menyimpannya, pilih new saat nomor tersebut tertanda, dan anda akan dipersilahkan mengisi detail dari nomor itu.
Pilih multipoint untuk menyimpan grup nomor kontak, agar lebih mudah dalam melakukan panggilan multipoint
Bagaimana melakukan panggilan dari buku telepon:
- Tekan phonebook pada remote control atau dari menu utama
- Pilih nomor kontak menggunakan tanda panah atau huruf
- Tekan OK untuk memilih kontak, dan menu panggilan akan muncul, dan kita dapat merubah nomor atau setting panggilan, atau tekan tombol hijau di remote control untuk langsung memanggil
Menggerakan kamera
Ada beberapa cara manggerakan kamera:
- Pilih move camera dari menu utama, gunakan tombol panah untuk menggerakan ke kiri,,kekanan, ke atas dan ke bawah
- Saat tidak ada menu di layar, tombol panah langsung berfungsi sebagai penggerak kamera, hilangkan menu dengan tombol Cancel(X) dan gerakan kamera dengan tombol panah
- Gunakan camera presets, tekan angka dan kamera akan bergerak sesuai dengan posisi yang telah disimpan sebelumnya Video Calls
Presentasi
Untuk menampilkan presentasi dari PC atau sumber video yang lain sebagai pelengkap conference, fungsi ini sangat bagus digunakan untuk menampilkan presentasi menggunakan power point, anda juga dapat menggunakan tombol panah pada remote control ke atas dan ke bawah untuk mengganti slide (fungsi ini hanya aktif apabila menggunakan VNC)
Cara tercepat untuk menampilkan presntasi adalah dengan menekan tombol presentation pada remote control, fungsi ini untuk memilih sumber presentasi (Biasanya PC),untuk merubah PC menjadi sumber yan lain anda dapat merubahnya di menu control panel>>administrator setting>>presentation setting>>presentation source
Pilih Presentation dari menu utama, jika ingin memilih sumber Video secara manual, menu ini akan mempersilahkan anda untuk memilih : main camera(kamera utama),PC,Document camera,VCR,Aux, dan VNC.
Saat ingin memperlihatkan presentasi melalui Laptop PC, hubungkan laptap anda ke Tandberg Video Conference dengan menggunakan kabel VGA yang tersedia, pastikan gambar telah terkirim keluar dari PC, karena untuk beberapa laptop diperlukan beberapa kombinasi tombol.
| |||
 | |||
BentukTampilan
Tombol layout dalam remote Kontrol mempunyai dua model dimana tergantung dari setingan tampilan di
Main menu >> Control Panel >> Administrator Settings >> General >> Screen Settings. tampilan akan menjadi Picture in picture (gambar didalam gambar)-PIP atau Picture Out picture (Gambar diluar gambar)-POP. Bila anda mempunyai layar yang lebar(wide Screen dengan rasio layar 16:9) maka disarankan anda menggunakan Picture Out Picture
Picture in Picture (gambar didalam gambar)-PIP
Dengan PIP. Pada layout ini anda akan melihat gambar yang satu akan lebih kecil dari gambar yang lain dan gambar yang kecil tersebut menimpa gambar yang besar. Menekan tombol layout akan mengakibatkan berpindahnya letak gambar kecil ke pojok lainnya, dan bila anda menekannya berkali kali maka ada satu saat gambar kecil akan hilang, untuk memunculkan kembali anda dapat menekan layout lagi. Anda juga dapat menyembunyikannya dengan menekan tombol layout selama 1 detik. PIP selalu muncul di dalam monitor utama.
Bagaimana menggunakan tombol tampilan saat menggunakan PIP:
Keadaan awal gambar kecil belum muncul
- Penekanan pertama maka akan mengeluarkan gambar kecil
- Penekanan kedua ketiga dan keempat akan memindahkan gambar kesudut yang berbeda
- Penekanan yang kelima maka akan menyembunyikan gambar
- Menekan selama satu detik akan langsung menyembunyikan gambar kecil dimanapun posisinya
Contoh PIP
Picture outside Picture (Gambar diluar gambar)-POP
Dengan Picture outside Picture (POP), menekan tombol layout di remote kontrol akan membuat layar terbagi dua, gambar utama(gambar lawan) dan gambar tambahan (gambar local) dengan sama besar. Menekan sekali lagi akan membuat gambar tambahan menjadi lebih kecil dari gambar utama. Penekanan yang ketiga akan membuat gambar utama menjadi full screen.
Bagaimana menggunakan POP:
Keadaan awal lawan akan memenuhi layar
- Menekan tombol sekali akan membuat layar terbagi dua sama besar(lokal dan lawan)
- Menekan tombol layout sekali lagi akan membuat tampilan 3+1, anda akan melihat gambar besar (lawan), dan gambar kecil(lokal) di samping gambar besar, bila anda menggunakan presentasi maka gambar besar adalah gambar presentasi dan akan ada dua tambahan gambar kecil(lokal dan lawan) di sampingnya.
- Menekan tombol layout sekali lagi akan membuat tampilan 5+1, anda akan melihat gambar besar (lawan), dan dua gambar kecil(lokal) di samping gambar besar, bila anda menggunakan presentasi maka gambar besar adalah gambar presentasi dan akan ada dua tambahan gambar kecil(lokal dan lawan) di sampingnya.
- Menekan tombol sekali lagi akan membuat layar kembali dipenuhi oleh gambar lawan begitu seterusnya
|
Tampilan sama besar
Tampilan layer penuh
